中國交通建設集團有限公司(以下簡稱“中交集團”)作為我國最大的國際工程承包商,多年來,在世界100多個國家和地區(qū)從事港口、碼頭、航道、公路、橋梁、鐵路、隧道、市政等基礎設施建設。實施大海外戰(zhàn)略以來,集團著力轉(zhuǎn)變海外業(yè)務發(fā)展方式、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構、健全管理體系、構筑管控支持平臺,不斷提升發(fā)展質(zhì)量,經(jīng)營業(yè)績?nèi)〉昧瞬粩嗯噬?。與2005年集團成立時相比,2011年海外業(yè)務新簽合同額增長了9倍,占集團全部新簽合同額的比重由2005年的9.4%,提高到2011年的17.6%;營業(yè)收入增長了9倍,占比由2005年的8.8%,提高到2011年的16.4%;利潤更是由虧損轉(zhuǎn)變?yōu)?011年盈利數(shù)億美元,2011年利潤總額已占集團利潤總額的31.2%。
中交集團海外業(yè)務的良好發(fā)展,得益于國家實施的“走出去”戰(zhàn)略,得益于國務院國資委的正確領導和大力支持,也是集團堅持創(chuàng)新改革謀發(fā)展、堅持合規(guī)經(jīng)營防風險的結(jié)果。為保障順利實施大海外戰(zhàn)略,中交集團建立并實施了海外業(yè)務合規(guī)風險管理體系,加強對海外業(yè)務風險管理。
一、建立海外業(yè)務合規(guī)風險管理體系的背景
中交集團緊緊圍繞“做強做優(yōu),世界一流”的戰(zhàn)略目標,努力加快走出去步伐。大力實施“一體兩翼”的“大海外”戰(zhàn)略,加大國際市場開拓力度,到“十二五”末,海外業(yè)務規(guī)??傮w占比將達到30%以上,海外業(yè)務利潤總體占比達到1/3以上。因此,海外市場已成為中交集團打造國際化企業(yè)的重要戰(zhàn)略市場。但是,隨著中交集團的不斷壯大和海外業(yè)務的快速發(fā)展,市場競爭力及品牌知名度的不斷提升,公司的一舉一動均會受到競爭對手和國際社會的密切關注,中國企業(yè)的軟肋——合規(guī)經(jīng)營成為擊敗或壓制中國企業(yè)的制勝法寶。因此,合規(guī)經(jīng)營已成為中交集團海外業(yè)務能否健康持續(xù)發(fā)展,“做強做優(yōu)、世界一流”的戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn)的關鍵。
受自身原因、市場環(huán)境及合規(guī)監(jiān)管等因素影響,中國海外業(yè)務面臨合規(guī)經(jīng)營的重大挑戰(zhàn)。一方面,目前中交集團業(yè)務遍布上百個國家和地區(qū),但多集中在經(jīng)濟欠發(fā)達的亞非拉國家,這些國家經(jīng)濟、法律制度不夠健全,市場營銷環(huán)境不夠規(guī)范,加之集團員工合規(guī)意識薄弱,對當?shù)胤煞ㄒ?guī)的了解不夠全面,生產(chǎn)經(jīng)營過程中極有可能出現(xiàn)違規(guī)行為。另一方面,當前海外合規(guī)監(jiān)管環(huán)境日趨嚴格,世界各國及一些國際組織對企業(yè)合規(guī)行為愈來愈重視,多方聯(lián)合對企業(yè)的不合規(guī)行為進行強力打擊。美、英等發(fā)達國家制定了《海外反腐敗法》,對企業(yè)合規(guī)行為進行約束,聯(lián)合國相關國家簽署了《反腐敗公約》,經(jīng)濟合作與發(fā)展組織相關國家簽署了《國際商務交易活動反對行賄外國公職人員公約》,世界銀行集團發(fā)布了《誠信合規(guī)指南》;世界各大多邊發(fā)展銀行(MDB)也簽署了協(xié)議,對發(fā)現(xiàn)在多邊發(fā)展銀行資助的發(fā)展項目中從事欺詐腐敗活動的企業(yè)和個人實行交叉制裁,被一家多邊發(fā)展銀行制裁的企業(yè)可因同一不當行為遭到其他簽約發(fā)展銀行的制裁。一旦出現(xiàn)違法、違規(guī)行為,集團損失的不僅僅是經(jīng)濟利益和市場聲譽,更有可能喪失市場。
因此,建立海外業(yè)務合規(guī)風險防范體系,規(guī)范海外市場經(jīng)營行為,不僅是集團防范海外合規(guī)風險的需要,也是集團適應外部市場環(huán)境變化,參與市場公平競爭,保障中交集團可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)“做強做優(yōu)、世界一流”的必要條件。通過建立海外業(yè)務合規(guī)風險管理體系,使集團海外業(yè)務滿足境外國家有關法律法規(guī)及國際組織有關規(guī)則的要求,防范重大合規(guī)風險事件的發(fā)生,有效保障集團“大海外”戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
二、建立海外業(yè)務合規(guī)風險管理體系的主要做法
中交集團構建海外業(yè)務合規(guī)風險管理體系的基本工作思路是:通過深入調(diào)研與全面對標,找出合規(guī)風險較高的業(yè)務及關鍵環(huán)節(jié)。建立合規(guī)監(jiān)督機制,設置獨立的合規(guī)管理組織體系。梳理并設置合規(guī)審批權限,實施合規(guī)風險分級分類管理。建立員工自查、管理部門負責人審查、合規(guī)官審查和合規(guī)官交叉審查組成的四道合規(guī)管理防線,形成全員參與、職責清晰、全程監(jiān)督的合規(guī)管理格局。
(一)深入調(diào)研,全面對標。
為建立適應自身經(jīng)營業(yè)務特點的海外業(yè)務合規(guī)風險管理體系,中交集團首先認真研究了國家相關法律法規(guī)、世界銀行合規(guī)要求、國際合規(guī)慣例以及國際最佳實踐,對集團合規(guī)管理現(xiàn)狀進行了細致分析;對從事海外業(yè)務的有關單位進行深入調(diào)研,多次召開海外業(yè)務合規(guī)專題研討會,找出風險較高的業(yè)務流程及環(huán)節(jié),分析集團現(xiàn)有合規(guī)管理工作與有關要求及國際最佳實踐的差距。針對采購、投標、合同、付款、捐贈與贊助、業(yè)務招待、員工行為和第三方管理共八大高風險領域,分別對業(yè)務流程、業(yè)務內(nèi)容、控制措施、人員情況等管理現(xiàn)狀進行了詳細分析,并將管理現(xiàn)狀與最佳實踐進行對標,找出了合規(guī)管理的薄弱環(huán)節(jié),參照最佳實踐提出了改進方向。例如,在第三方管理方面,國際調(diào)查研究指出“使用第三方是導致產(chǎn)生腐敗賄賂行為的最常見因素之一,其中以聘用具有政府背景或由政府指定合作方的風險最高”,集團根據(jù)最佳實踐,增加了對任何新聘用或已有的第三方合作伙伴進行合規(guī)盡職調(diào)查的流程,建立了第三方合規(guī)風險評估標準,根據(jù)風險大小進行分級管理。
(二)做好海外合規(guī)風險管理體系設計。
在深入調(diào)研及明確思路的基礎上,中交集團借鑒國際最佳合規(guī)管理實踐,按照國際通行做法,聯(lián)合國際著名管理咨詢機構,對海外業(yè)務流程與制度進行了整體設計。針對合規(guī)管理關鍵環(huán)節(jié),建立了具有針對性、有效性和可操作性的海外合規(guī)風險防范機制,構建了權責分明、流程清晰的海外合規(guī)風險控制體系,切實有效地提升了集團識別、應對海外業(yè)務合規(guī)風險的能力。
1.構建海外合規(guī)風險管理制度體系和組織架構。
制定了《海外業(yè)務合規(guī)風險管理辦法》等9項辦法及配套操作流程指引,確定了海外業(yè)務合規(guī)風險管理的基本政策、工作體制與機制。方法首先對合規(guī)管理內(nèi)容、合規(guī)職能組織體系、合規(guī)官的履職、任免、考核和培訓、合規(guī)工作信息傳達與溝通、重大合規(guī)風險上報與應對等內(nèi)容作出了詳細規(guī)定。其次,方法針對海外業(yè)務員工行為、第三方聘用、采購、投標、合同簽訂、業(yè)務招待、捐贈與贊助、業(yè)務付款共八個高風險領域,設置合規(guī)審批、審查等預防控制程序,形成制度與操作流程緊密銜接、配套使用的體系性文件。
中交集團海外合規(guī)風險管理制度體系
為了保證方法的可操作性,每一項方法均配有操作流程指引。在操作流程指引中,針對每一個高風險領域,詳細規(guī)定了控制環(huán)節(jié)、控制目標、管理職責、控制措施、實施步驟,以及信息傳遞路徑,確保按照方法規(guī)定實施合規(guī)管理。
設立包括決策層、經(jīng)營管理層、職能部門直至海外辦事處的合規(guī)管理組織機構,賦予各層次機構應負的職責與權限。在集團、集團所屬單位及海外分(子)公司、辦事處三個管理層級設立合規(guī)官。合規(guī)官按照合規(guī)風險管理職能報告路徑,就重大合規(guī)事項向上級合規(guī)官進行獨立匯報和溝通。組織機構的設立遵循獨立性原則,承擔合規(guī)風險管理職能的部門和人員不得承擔市場營銷、采購等可能與其合規(guī)職責發(fā)生利益沖突的職責,保證處理問題時的公允性和客觀性。
2.綜合運用內(nèi)控措施控制高風險事項。
在具體實施過程中,綜合運用授權控制、不相容職務分離控制、預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制等內(nèi)控措施方法進行合規(guī)風險防控。例如,業(yè)務招待管理,按照事項和金額設置合規(guī)審批權限,進行合規(guī)審批權授權控制,隨著招待金額的提高,審批層級由兩級直至增加到五級,通過多層次把關防范違規(guī)行為;業(yè)務招待必須事前申請,進行預防性控制,防止發(fā)生違反業(yè)務招待合規(guī)基本原則的行為;業(yè)務招待報銷必須審批,進行發(fā)現(xiàn)性控制,及時監(jiān)控招待是否符合申請事項。
多種內(nèi)部控制措施的綜合應用,使每一個高風險領域都形成了目標明確、環(huán)環(huán)相扣的合規(guī)控制機制。
(三)建立合規(guī)風險四道防線,強化事前預防,防患于未然。
1.明確員工合規(guī)職責及行為合規(guī)要求,建立防范合規(guī)風險第一道防線。
一是將員工行為合規(guī)作為集團的一項基本政策,細化行為準則,簽訂合規(guī)聲明,落實員工合規(guī)責任。
二是把好高風險崗位員工的聘用關。招聘高風險崗位員工時進行合規(guī)背景調(diào)查,對新入職員工的教育背景、工作經(jīng)歷、個人誠信等基本信息進行嚴格審查,面試環(huán)節(jié)增加個人誠信、合規(guī)意識方面的考察,并向其說明公司的合規(guī)政策。對高風險崗位員工的選拔和任用,紀檢監(jiān)察部門需簽署廉政鑒定意見,本人簽訂合規(guī)聲明和廉潔從業(yè)承諾。
三是進行合規(guī)培訓,針對不同對象,分層次、分類別、地進行培訓,使員工能夠全面準確理解合規(guī)要求,知曉違規(guī)責任及處罰后果。
三是建立員工合規(guī)操守考核制,將考核結(jié)果納入年度績效考核,強化員工合規(guī)意識及合規(guī)義務的履行。
2.對高風險事項進行合規(guī)審查,建立防范合規(guī)風險的第二道防線。
對高風險事項進行事前合規(guī)審查,從源頭上防止發(fā)生違規(guī)事件。例如,招聘高風險崗位員工時,要對候選人進行合規(guī)背景審查,了解是否有違法犯罪、受到行業(yè)禁入限制等情況。選擇合作方時,要進行合規(guī)盡職調(diào)查,了解其所在國家或地區(qū)的營商環(huán)境、公司受益人、董事及高管情況、在市場的聲譽以及訴訟等情況。進行業(yè)務招待前要進行合規(guī)審批,審批時要充分考查禮品和款待的價值是否符合當?shù)仫L俗習慣和社會經(jīng)濟條件的正常標準;禮品和款待的場合、對象、頻率、接受者的職位和社會地位是否符合業(yè)務招待的基本原則。
3.設置合規(guī)官,建立防范合規(guī)風險的第三道防線。
中交集團將合規(guī)官作為合規(guī)管理的關鍵要素之一。在集團及所屬單位及3人以上的海外分(子)公司、辦事處設合規(guī)官,合規(guī)官主要職責,一是負責識別、評估、監(jiān)測和報告合規(guī)風險,提出風險防范和應對方案;二是對第三方聘用、采購招標、投標、合同管理、業(yè)務招待、業(yè)務付款等審批事項中高風險環(huán)節(jié)進行合規(guī)審查;三是受理違反合規(guī)管理的內(nèi)外部投訴和舉報,對違規(guī)事件組織調(diào)查等。此外,集團各級合規(guī)官均具有就重大事項直接向上級合規(guī)官報告的權利。合規(guī)官的設置,明顯提高了及時識別、預防合規(guī)風險的能力。
4.構建合規(guī)交叉審查,建立防范合規(guī)風險的第四道防線。
定期抽調(diào)合規(guī)官對海外各單位進行合規(guī)交叉審查,既對合規(guī)管理流程的執(zhí)行情況進行審查,也對合規(guī)官的履職情況進行審查。
通過以上四道防線,將合規(guī)風險防范于未然,保障海外業(yè)務持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
三、海外業(yè)務合規(guī)風險管理的主要成效
自海外業(yè)務合規(guī)風險管理體系建立并運行以來,中交集團開展了多種形式的海外合規(guī)制度宣貫工作,組織了合規(guī)風險管理培訓和專題講座,充分利用內(nèi)部網(wǎng)絡、報紙等載體,多層次、多渠道宣傳普及海外合規(guī)管理知識,營造了良好的合規(guī)管理文化氛圍,各級領導及全體員工的海外合規(guī)風險意識明顯增強,操作技能進一步提高。中交集團及下屬單位以“合規(guī)經(jīng)營,防范風險”為理念,積極有效地開展合規(guī)經(jīng)營,切實消除海外各類風險事件,集團未發(fā)生一件重大風險事件。
海外業(yè)務合規(guī)風險管理體系的建立及運行,為中交集團“大海外”戰(zhàn)略的順利推進發(fā)揮了重要的保駕護航作用。海外業(yè)務得到快速增長,連續(xù)5年榮膺ENR中國上榜企業(yè)第一名。
四、海外業(yè)務合規(guī)風險管理工作下一步計劃
為使海外合規(guī)管理體系進一步得到順利運行,防范海外重大合規(guī)風險的發(fā)生,中交集團下一步還將著重加強以下四個方面的工作。
一是進一步健全海外合規(guī)風險管理組織架構,為海外合規(guī)風險管理更加全面、系統(tǒng)開展奠定基礎。
二是著力加強海外業(yè)務合規(guī)審核人員的職責落實工作。以海外合規(guī)審核為切入點,帶動或督促合規(guī)工作的全面、持續(xù)開展,做到“合規(guī)隱患事前查,合規(guī)風險事前控”。
三是著力加強監(jiān)督檢查,定期抽調(diào)海外合規(guī)審查人員,對海外合規(guī)工作開展情況進行交叉檢查,督促海外合規(guī)風險管理工作的切實開展。
四是持續(xù)開展海外合規(guī)管理培訓,學習國際合規(guī)管理先進經(jīng)驗,提高合規(guī)風險管理知識和技能;鼓勵合規(guī)風險管理人員參與職業(yè)資格考試,提升工作水平和管理技能;組織經(jīng)驗交流活動,交流思想,分享經(jīng)驗,共同提高。