同志們:
為期兩天的集中采購培訓班順利完成了既定議程,即將結(jié)束。這次培訓主題鮮明、切合實際、緊扣突出問題、注重操作性,通過本次培訓,中央企業(yè)基本明確了下一步推進集中采購的思路和方向。在此,我對培訓班作一個簡單的回顧和小結(jié)。
一、本次培訓班的主要收獲
這次培訓對中央企業(yè)深入推進集中采購工作,意義十分重大。培訓期間,我和各位代表進行了廣泛深入的交流,大家普遍反映收獲很大。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)邵主任的講話為企業(yè)集中采購工作指明了方向。
昨天上午,邵主任對中央企業(yè)推進集中采購作了重要講話。在講話中,從控成本增收益、向供應鏈管理轉(zhuǎn)型、以及倒逼企業(yè)管理水平提升三個方面闡述了推進集中采購工作的重大意義;從實際情況出發(fā),分析了央企集中采購取得的成效及存在的問題;深刻闡述了集中采購的內(nèi)涵,明確了推進集中采購的方法和步驟。大家普遍反映,講話高瞻遠矚,既是一次對集中采購工作的總體部署,也是一堂答疑解惑、指明方向的培訓課,使大家的思想更加統(tǒng)一,信心更加堅定,方向更加明確。特別是邵主任在講話中明確提出集中采購首先要實現(xiàn)對采購管理的集中、要選擇合適本企業(yè)的集中采購形式、是對原有采購管理體系的重構(gòu)等,這些對集中采購內(nèi)涵的系統(tǒng)詮釋既有理論支撐、又立足于企業(yè)管理實際,對推動中央企業(yè)的集中采購工作有很好的指導意義。
(二)會議交流經(jīng)驗具有較強的借鑒意義。
這次培訓班上,我們請中國建筑、華潤集團、國投、中國石化、國家電網(wǎng)五家企業(yè)進行了現(xiàn)場交流,請長庚大學的詹教授介紹了臺塑的采購管理,請行業(yè)協(xié)會的專家進行了經(jīng)驗點評和專業(yè)講座,同時選擇了中國國電、中國鋁業(yè)、上海貝爾等10家企業(yè)進行書面交流。在選擇這些經(jīng)驗時,我們既考慮了行業(yè)因素、也考慮了企業(yè)的不同類型。這里面既有集中采購剛剛起步的企業(yè),也有集中采購水平處于領先地位的企業(yè);既有業(yè)務板塊比較單一的企業(yè),也有板塊多元化的企業(yè);既有國內(nèi)領先企業(yè)、又有國際領先企業(yè)。通過這些企業(yè)的經(jīng)驗,在座的中央企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況,吸納其符合本企業(yè)特點的好經(jīng)驗、好做法。我想,盡管各中央企業(yè)所處行業(yè)、業(yè)務結(jié)構(gòu)、規(guī)模大小都有所不同,但應該都能從中找到相應的可以借鑒的經(jīng)驗。同時,這也是給大家樹立一個信念,集中采購理念適用于所有類型的企業(yè),大家都可以有所作為。從我了解的情況看,大家普遍反映,這些企業(yè)的典型經(jīng)驗有很好的示范效應,特別是那些與本企業(yè)情況相似企業(yè)的集中采購管理經(jīng)驗可以起到“它山之石可以攻玉”的效果。大家紛紛表示要加強與典型企業(yè)的經(jīng)驗交流,借鑒他們的好經(jīng)驗,突破自身的集采瓶頸,使集采水平和成效再上一個臺階。
(三)通過分組討論,更加清晰了推進集中采購的思路。
今天上午,所有參會企業(yè)分別在四個組參加討論,大家談了推進集中采購的體會,共同探討了推進集中采購的共性問題,比如集中采購應該怎么推進、不同企業(yè)如何構(gòu)建符合本企業(yè)實際的集采體制、電子商務平臺如何搭建、如何解決采購的合法合規(guī)與效率之間的矛盾、如何有效解決集中采購帶來的關聯(lián)交易問題等。現(xiàn)場專家與企業(yè)代表進行了深入交流,對這些問題進行了解答,引導企業(yè)突破思維瓶頸,找到解決問題的關鍵點,并提供了一些切實可行的參考意見。經(jīng)過討論,大家推進集中采購的思路更加清晰了,重點和難點也比較明確了。
(四)開創(chuàng)了央企集中采購合作的新模式。
剛才,我們共同見證了中國節(jié)能、中國化工分別與中國石化共享電子化平臺的簽約儀式,它標志著央企之間開創(chuàng)了一種管理創(chuàng)新成果共享與合作的新模式。這種模式解決了一些企業(yè)既想大力推進集中采購,但是又限于缺乏信息化手段,而產(chǎn)生的瓶頸。中國節(jié)能、中國化工在中國石化成熟的電子采購平臺開展集中采購,不但解決了集中采購中遇到的標準化、信息化、供應商管理等瓶頸,還節(jié)省了自己開發(fā)電子化采購平臺的費用和時間。而中國石化也進一步拓展了電子化采購平臺的社會價值和經(jīng)濟效益。根據(jù)我們會前的調(diào)查,有60家中央企業(yè)傾向于自建電子采購平臺,占比達到50%。這里面有基于供應商管理、保護商業(yè)秘密的考慮,可以理解。有條件的企業(yè)我們支持自建平臺。但是,對于一些確實缺乏自建平臺能力的企業(yè),或者從采購規(guī)???,自建平臺并不劃算的企業(yè),采用第三方平臺也是具有可行性的。這種合作模式可以說是互利共贏,也踐行了委領導一直倡導的,央企之間要進一步加強合作交流的方向。
二、關于實施集中采購的幾個共性問題的解決思路
這次培訓班具體方面有兩個要實現(xiàn)的目標,一是統(tǒng)一思想、堅定信心,明確推進集中采購的大方向。另一個目標是要解決一些企業(yè)在推進集中采購工程中遇到的共性問題,提供切實可行的解決思路。培訓班之前,我們通過調(diào)查問卷了解了一些中央企業(yè)關心的問題;今天上午的座談會上,大家也提出了一些本企業(yè)推進集中采購遇到的實際問題,主要集中在這么幾個方面:一是集中采購的條件不成熟,存在諸多阻力。比如有些軍工企業(yè)和科研院所就提出,自身企業(yè)板塊業(yè)務跨度較大,保密要求高,采購品種多,內(nèi)部還有合資企業(yè),推進集中采購環(huán)境比較復雜。有些企業(yè)自身沒有電子采購平臺,采購物資的品種少,批量小,對于這種物資采購要不要集中存有疑慮。二是業(yè)務特點導致集中采購效果并不理想。國旅集團反映旅游產(chǎn)品個性化需求很強,推行標準化有一定難度,集中采購的降本增效作用并不明顯;華孚集團的糖類產(chǎn)品源頭物資采購處于供方市場,存在產(chǎn)地集中、供應商集中的特點,集中采購可能進一步增加供方的定價權(quán),反而對降低成本沒有幫助。三是實施集中采購起步階段遇到的問題,比如不少正在籌劃啟動集中采購的企業(yè)對于集團做什么、所屬單位做什么、集中采購體系如何設計、怎么授權(quán)都還沒有思路;還有企業(yè)反映在推進標準化過程中,僅靠采購管理部門的力量推不動,也不專業(yè),需要業(yè)務管理部門的密切配合和支持,他們比較關心需要有什么樣的協(xié)同機制才能順利推動標準化進展。當然,還有企業(yè)反映了實施集中采購與相關法律法規(guī)和外部監(jiān)管規(guī)則之間可能存在的沖突和矛盾,比如《招標投標法》對于實施公開招標的門檻限制問題;集中采購可能產(chǎn)生的審計范疇延伸問題;資本市場對上市公司關聯(lián)交易的監(jiān)管要求問題;以及內(nèi)部控制框架要求下集團與所屬單位集中采購管理權(quán)限的沖突問題。這里不一一列舉了。
通過企業(yè)之間相互答疑以及專家的出謀劃策,大家更加明確了集中采購的一些關鍵環(huán)節(jié)。我們認為要做好集中采購,重點要抓住以下四個方面的工作,一是實現(xiàn)歸口管理;二是對重要、大宗、通用物資實施集采;三是加強供應商管理;四是構(gòu)建電子化采購平臺。這四項工作分別回答了集中采購的四個問題,即誰來買?買什么?買誰的?怎么買?
一是誰來買?首先,企業(yè)一定要明確機構(gòu),實現(xiàn)采購的歸口管理。在集團總部和二級企業(yè)(或業(yè)務板塊),必須有明確的部門歸口負責采購管理,就是邵主任講話里提到的實現(xiàn)采購管理的集中。特別是在同一個法人主體內(nèi)部,不應該也不允許再出現(xiàn)多頭采購、分散管理的現(xiàn)象。其次,明確集中采購的實現(xiàn)形式。也就是選擇具體由哪個層面來執(zhí)行采購業(yè)務操作。根據(jù)企業(yè)的行業(yè)、產(chǎn)品類型、管控模式不同,靈活運用總部直接集中采購、總部組織集中采購、總部授權(quán)集中采購,以及昨天中石化介紹的區(qū)域協(xié)作集中采購等多種采購實現(xiàn)形式。在集權(quán)與放權(quán)之間,企業(yè)根據(jù)自身的情況,找到最佳平衡點。
二是買什么?要實現(xiàn)對大宗、通用、重要物資的集中采購。今天,在第一組的討論中,中石化談到,對于剛剛開始起步的企業(yè),很重要的一項工作,是要充分做好近三年的采購需求分析,深入研究企業(yè)的物資消耗規(guī)律,找出哪些對于企業(yè)來說,是大宗、通用、重要物資。即使對于產(chǎn)品具有小批量、多品種特征的企業(yè),也要充分開展分析研究,找出其中的規(guī)律。確定了對哪些物資集中采購之后,具體到在哪個管理層級集中,采取哪種集中采購形式,則要綜合考慮、因企制宜。昨天華潤集團和國投實施集中采購的實踐,已經(jīng)充分說明多元化和多板塊經(jīng)營、多品種采購不是實施集中采購的障礙。企業(yè)要對物資采購需求進行系統(tǒng)分析、歸類整理,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,大到生產(chǎn)性物資,小到日常的辦公用品,總可以找出實施集中采購的目標領域。
三是買誰的?要加強對供應商的統(tǒng)一管理。各企業(yè)目前都有對供應商的管理,但是集中采購強調(diào)的是,加強對供應商的統(tǒng)一管理。各企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)實情況,首先在二級企業(yè)(或業(yè)務板塊)層面統(tǒng)一對供應商的管理,有條件的企業(yè)要在集團總部層面實現(xiàn)供應商統(tǒng)一管理。要站在供應鏈管理的高度,對供應商進行分類清理,建立供應商管理系統(tǒng),制定規(guī)范的供應商選擇流程和明確的選擇標準。同時,要學習借鑒供應商動態(tài)量化考核、業(yè)績引導訂貨等先進管理方法,并使用電子化手段提高供應商管理的科學性和有效性,切實抓好從源頭防控風險。
四是怎么買?要在統(tǒng)一的電子化采購平臺上買。在集團總部層面要統(tǒng)一規(guī)劃設計電子化采購平臺,現(xiàn)階段無法在集團層面建設統(tǒng)一電子化平臺的企業(yè),至少要在二級企業(yè)(或業(yè)務板塊)層面實現(xiàn)統(tǒng)一的電子化采購平臺,實現(xiàn)公開、公平、公正的陽光采購。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要和信息化水平,自建采購平臺,也可以使用第三方采購平臺。實施電子化采購的一個重要前提是建立規(guī)范的采購制度、流程,以及做好編碼標準化等基礎工作。昨天長庚大學的詹教授也介紹了,從管理制度化到制度表單化,再到表單電子化,是企業(yè)管理落地的有效手段,集中采購也同樣適用。以今天的合作簽約為例,采用中石化的電子采購平臺,可以實現(xiàn)用目錄制管理物資,用目錄制管理供應商,同時還可以共享中石化已經(jīng)考察成熟的15000家供應商。只要建立起企業(yè)信息保密機制,制定好合作規(guī)則,使用第三方平臺應該還是具備推廣條件的。我們也會在后續(xù)的工作中跟蹤這三家企業(yè)的合作情況。
我想,這四個問題如果都解決了,推進集中采購就抓住了關鍵點,推進的效率會高一些。
三、關于中央企業(yè)下一步推進集中采購的建議
國資委高度重視中央企業(yè)的集中采購工作,一方面,采購管理是管理提升活動國資委提出的重點提升領域之一,集中采購是其中的重要內(nèi)容;另一方面,采購管理與降本增效關系密切,集中采購是今年落實保增長目標的重要舉措。目前,國資委已經(jīng)明確由企業(yè)改革局負責長期抓好這項工作。這次集中采購培訓班就是推進央企集中采購的一項重要舉措。希望中央企業(yè)回去后,迅速抓緊落實培訓班精神,重點做好以下幾項工作。
(一)深入學習、貫徹落實邵寧副主任的講話精神。
邵主任的講話是國資委第一個針對中央企業(yè)集中采購工作的講話,是從中央企業(yè)發(fā)展全局、從落實保增長目標、從提升中央企業(yè)管理水平的出發(fā),對中央企業(yè)集中采購工作的重要部署,是一個把采購管理專項提升引向更高層次、更深度的,里程碑式的講話?;厝ズ?,參會的企業(yè)代表要及時向企業(yè)領導班子,特別是一把手,匯報這次培訓班的精神、成果和要求,同時向相關企業(yè)做好傳達,要組織好對邵主任講話的學習和貫徹落實,在內(nèi)部統(tǒng)一思想、提高認識,明確推進集中采購的目標、方法和路徑。
(二)結(jié)合兩次培訓的精神,制定推進集中采購的工作方案。
去年昆明采購管理專項提升培訓班和這次集中采購培訓班,對于提升中央企業(yè)采購管理水平是遞進關系。所有中央企業(yè)都要制定推進集中采購工作的工作方案。中國石化、國家電網(wǎng)這些采購管理基礎好的企業(yè)要向更高的水平看齊;中國建筑、國投等已經(jīng)起步,并且初見成效的企業(yè)要繼續(xù)下大力氣夯實集中采購基礎,進一步優(yōu)化自身的集中采購體系,在深刻領會集中采購內(nèi)涵的基礎上,不斷將集中采購工作推向深入、落到實處;已經(jīng)籌備啟動集中采購的企業(yè)要做好集中采購的統(tǒng)籌規(guī)劃,并抓緊啟動這項工作。特別是在管理提升活動中,已經(jīng)把采購管理作為管理提升活動重點提升領域的中央企業(yè),要在原有采購管理專項提升方案的基礎上,制定或完善推進集中采購的工作方案,力爭在活動轉(zhuǎn)段前在體制、機制、流程、標準化、信息化等方面取得突破或?qū)嵸|(zhì)性進展。
(三)進一步摸清自身集中采購現(xiàn)狀,深入開展對標。
從會前的調(diào)查問卷情況看,有15%左右的企業(yè)已經(jīng)在總部層面啟動了集中采購,而60%的企業(yè)認為自己還處于集中采購為主、分散采購為輔的階段。表面上看,有75%的企業(yè)都已經(jīng)或多或少的開展了集中采購。但據(jù)我們掌握情況,實際情況并沒有這么樂觀。很多企業(yè)僅僅是在部分領域?qū)⒉糠中枨蠹衅饋磉M行了采購,而并沒有實現(xiàn)對采購管理的集中。培訓班后,企業(yè)要按照邵主任及有關專家闡述的集中采購內(nèi)涵,重新審視自身的采購管理工作和集中采購水平。國資委已經(jīng)研究提出了一套采購管理的專項提升對標指標,目的在于建立推動采購管理水平持續(xù)提升的長效機制,將于近期印發(fā)給中央企業(yè)。這套對標指標是結(jié)合中央企業(yè)當前的實際情況,根據(jù)定性和定量相結(jié)合、能定量必須定量的原則,在廣泛征求吸納中央企業(yè)意見后制定的,針對軍工、科研院所等企業(yè)的情況也做了一定的特殊處理。指標分為三個水平,分別是央企達標、央企領先和國際先進;七個方面,分別是采購管理體制、采購管理機制、公開透明、集中采購、采購質(zhì)量管控、供應商管理和信息化。我們將每兩年滾動對這套指標進行修訂。企業(yè)要利用好這套指標,找到自己現(xiàn)階段所處的位置,也就是采購管理提升的原點,并有針對性地制定相應的提升計劃。我們的想法是通過這些對標指標給央企排排隊,力爭用兩年的時間所有中央企業(yè)都要達到央企達標水平;已經(jīng)處于達標水平要向領先水平邁進;處于領先水平的企業(yè)要向國際先進水平邁進。
(四)加強交流與合作,注重提高集中采購質(zhì)量和效益。
各企業(yè)一定要認真學習中央企業(yè)集中采購典型經(jīng)驗,有條件的企業(yè)可以向臺塑等國際先進企業(yè)學習集中采購。因為這些經(jīng)驗都是企業(yè)經(jīng)過多年摸索積累下來的,符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,可以幫助中央企業(yè)在推進集中采購的過程中少走彎路。這次培訓時間有限,經(jīng)驗交流的企業(yè)不可能把自己集中采購的全部精華講全、講透。會后,有需要的企業(yè)可以與這些發(fā)言企業(yè)作更深入的交流,有條件的可以親眼去看一下,體驗一下這些先進的做法。在充分交流的基礎上,還可以拓展集中采購資源的共享與合作。中央企業(yè)很多都處于一個產(chǎn)業(yè)鏈的上下游,比如中國建材、中國中材、中國五礦等企業(yè)本身就是建筑類中央企業(yè)的供貨商。這些企業(yè)本身就有較強的上下游業(yè)務關系,具備深化集中采購合作的良好基礎。另外,五大電力正在探索對關鍵備件的統(tǒng)一儲備,還有一些企業(yè)正在商談電子商務平臺之間的共享模式。簡單說,就是誰在某個專業(yè)領域有優(yōu)勢,更專業(yè),議價能力更強,就委托誰來做該專業(yè)領域的集采。再如,一些尚未起步和擬推動集中采購工作的企業(yè),可以在同行業(yè)之間加強統(tǒng)一編碼方面的合作,尤其是與這方面比較成熟的企業(yè)開展共享合作。這些合作能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)有資源的共享,迅速產(chǎn)生成效。希望通過這次會議,開啟中央企業(yè)在電子化采購領域合作的先河,有越來越多的中央企業(yè)能夠貢獻自己的集采經(jīng)驗,幫助更多兄弟企業(yè)實現(xiàn)采購管理水平質(zhì)的飛躍。我們希望看到央企加強在更多領域更深層次的合作,通過不斷的深化交流和合作,盡快構(gòu)建起適應自身采購需求,有效降低采購成本,并不斷提高采購質(zhì)量和效益的集中采購體系。
希望企業(yè)在培訓班后一個月之內(nèi),將落實本次培訓班精神以及組織學習邵主任講話精神的情況,尤其是推進集中采購的方案、設想報給管理提升辦公室,以便我們進一步掌握情況。
同志們,高水平集中采購是世界一流企業(yè)的必備素質(zhì),也是企業(yè)參與國際競爭的核心能力。這次培訓班能做到的僅僅是開啟中央企業(yè)通向這一能力的大門,更重要的是企業(yè)真抓實干,用堅定不移的恒心和堅忍不拔的耐心去推進集中采購工作。推進集中采購既是一個充滿挑戰(zhàn)的過程,也是一個凝聚企業(yè)智慧的過程,更是一個累積經(jīng)濟效益的過程。這個過程可能沒有終點,但是一定會有效益。希望大家扎實工作,把中央企業(yè)的集中采購水平推向更高的層次。
謝謝大家!