目錄
一、軟件使用的基礎(chǔ)性問題
1．軟件使用過程中遇到問題和疑惑怎么辦？
2．從哪里能夠下載到最新版本的軟件和用戶手冊(cè)？
3．如何觀看軟件使用教學(xué)片？
4．為什么新軟件分領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版和基層版？
5．哪些單位使用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版，哪些單位使用基層版？
6．為什么要使用數(shù)據(jù)采集模板？
7．能通過數(shù)據(jù)采集模板導(dǎo)入團(tuán)組織信息么？
二、關(guān)于團(tuán)統(tǒng)工作的安排
1．對(duì)2012年度團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)間有什么要求？
2．各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)以哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)？
3．對(duì)于國家安全部門等具有保密性質(zhì)單位的團(tuán)組織，如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？
三、關(guān)于組織代碼編定
1．作為上級(jí)團(tuán)組織，怎樣給下級(jí)組織編碼？
2．作為上級(jí)團(tuán)組織，具體應(yīng)該為哪些下級(jí)組織編碼？
3．如果不小心把組織代碼弄錯(cuò)了怎么辦？
4.之前進(jìn)行過共青團(tuán)數(shù)據(jù)采集工作，但經(jīng)歷兼并重組或者團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等過程后，原有團(tuán)組織代碼不能用，怎么辦？
四、關(guān)于軟件安裝、卸載與運(yùn)行
1．軟件可以安裝在哪些操作系統(tǒng)上？
2．軟件卸載后再重新安裝，為什么卸載前用來登錄的團(tuán)組織代碼、名稱、密碼仍然有效？
3．軟件安裝好了但不能正常顯示是怎么回事？
4．軟件在運(yùn)行時(shí)一些字符顯示為亂碼怎么回事？
5．為什么軟件幫助中的影音幫助無法顯示？
7．如果把軟件初始設(shè)定的密碼忘記了怎么辦？
五、關(guān)于團(tuán)組織管理
1．在填寫各信息項(xiàng)時(shí)，對(duì)相關(guān)概念不明確怎么辦？
2．行政編制數(shù)、事業(yè)編制數(shù)是什么概念？實(shí)際配備數(shù)又怎么界定？
3．團(tuán)組織管理詳細(xì)信息部分的各種數(shù)據(jù)怎么產(chǎn)生，直接匯總下級(jí)數(shù)據(jù)就可以了嗎？
4．團(tuán)組織管理中填寫的“團(tuán)員數(shù)”和團(tuán)員列表中的團(tuán)員人數(shù)必須一致嗎？
5．“團(tuán)員數(shù)”的概念應(yīng)如何界定？
6．“14-28周歲青年數(shù)”包括“團(tuán)員數(shù)”嗎？
7．14-28周歲的范圍到底如何界定？
8．如果某單位團(tuán)組織只有組織建制和28周歲以上的團(tuán)干部，但是已無團(tuán)員和28周歲以下青年，這種情況應(yīng)如何處理？
六、關(guān)于團(tuán)干部、團(tuán)員管理
1．是否所有項(xiàng)目都為必填項(xiàng)？
2．統(tǒng)計(jì)過程中，要統(tǒng)計(jì)哪些團(tuán)干部信息？班級(jí)團(tuán)支部的干部也要統(tǒng)計(jì)嗎？
3．如果一名團(tuán)干部同時(shí)在多個(gè)團(tuán)組織任職怎么辦，多個(gè)團(tuán)組織都要錄入該干部信息嗎？
4．哪些團(tuán)干部需要在團(tuán)員列表中重復(fù)錄入？
5．專職、兼職團(tuán)干部如何區(qū)分？
6．如何處理流動(dòng)團(tuán)員的問題？
7．如果某些團(tuán)員或團(tuán)干部姓名中有生僻字，系統(tǒng)無法顯示，該如何處理？
8．團(tuán)員沒有身份證號(hào)碼怎么辦，能否不統(tǒng)計(jì)或者不錄入身份證號(hào)？
9．學(xué)歷是指已經(jīng)取得的學(xué)歷嗎？
10．為什么在選擇導(dǎo)出時(shí)，生成的excel文件中團(tuán)員為空？
七、關(guān)于數(shù)據(jù)交換
1．團(tuán)員、團(tuán)干部逐個(gè)錄入太麻煩，怎樣提高工作效率？
2．使用信息采集模板電子表格要注意什么？
3．信息采集模板電子表格中為何沒有性別、年齡？
4．導(dǎo)入excel文件時(shí)，能使用在團(tuán)員或團(tuán)干部管理模塊中導(dǎo)出的excel文件么？
5．為什么生成上報(bào)文件時(shí)，提示說團(tuán)員、青年數(shù)不能為0？
6．為什么無法導(dǎo)入下級(jí)報(bào)送文件？
7．返還下級(jí)數(shù)據(jù)是做什么用的？
一、軟件使用的基礎(chǔ)性問題
1．軟件使用過程中遇到問題和疑惑怎么辦？
答：首先要認(rèn)真地閱讀軟件幫助中的用戶手冊(cè)、信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和視頻教學(xué)片，如仍無法解決，可逐級(jí)向上級(jí)團(tuán)組織詢問。
2．從哪里能夠下載到最新版本的軟件和用戶手冊(cè)？
答：一、全國基層組織建設(shè)網(wǎng)的相關(guān)下載欄目有軟件壓縮包和軟件升級(jí)包的下載（內(nèi)含用戶手冊(cè)），地址為http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/；二、中央企業(yè)青年網(wǎng)公告欄下載《共青團(tuán)基本信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（基層組織版）》，地址為http://www.soeyouth.org/portal/index.do?method=toindex。
3．如何觀看軟件使用教學(xué)片？
答：為有兩種途徑可以觀看：（1）安裝軟件后，在“系統(tǒng)管理—幫助—影音幫助”中點(diǎn)擊觀看；
（2）觀看（中國共青團(tuán)主頁的“共青視頻”欄目，地址為：http://www.gqt.org.cn/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm）。
4．為什么新軟件分領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版和基層版？
答：主要是考慮到團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和基層組織的差異，為方便工作，在兩個(gè)版本的軟件中對(duì)部分統(tǒng)計(jì)信息項(xiàng)進(jìn)行了區(qū)分，比如團(tuán)組織信息，基層版只有選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道時(shí)才會(huì)出現(xiàn)所轄范圍建團(tuán)信息一欄，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版則全部都有。
5．哪些單位使用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版，哪些單位使用基層版？
答：在中央企業(yè)中，企業(yè)團(tuán)工委的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版，各企業(yè)團(tuán)組織使用基層版。各企業(yè)團(tuán)組織登錄系統(tǒng)時(shí)要注意在“是否為鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團(tuán)委（團(tuán)工委）”一欄選擇“否”。
6．為什么要使用數(shù)據(jù)采集模板？
答：因?yàn)橹醒肫髽I(yè)團(tuán)員人數(shù)眾多，為方便工作、提高效率，可用excel電子表格形式的數(shù)據(jù)采集模板對(duì)團(tuán)員、團(tuán)干部信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后由導(dǎo)入到軟件中，采集模板所在位置是“安裝目錄à北京萬里紅科技股份有限公司à共青團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”，文件名為：共青團(tuán)基層組織團(tuán)員基本信息采集模板.xls（注意，內(nèi)部也包括團(tuán)干部信息采集）。
7．能通過數(shù)據(jù)采集模板導(dǎo)入團(tuán)組織信息么？
答：不能。數(shù)據(jù)采集模板只能統(tǒng)計(jì)各團(tuán)支部團(tuán)員、團(tuán)干部的個(gè)人具體信息，無法對(duì)“新入團(tuán)團(tuán)員數(shù)”等各類組織信息進(jìn)行導(dǎo)入，需要團(tuán)支部單獨(dú)統(tǒng)計(jì)并報(bào)送，再由上級(jí)團(tuán)委在軟件中對(duì)應(yīng)的團(tuán)支部節(jié)點(diǎn)下進(jìn)行錄入。
二、關(guān)于團(tuán)統(tǒng)工作的安排
1．對(duì)2012年度團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)間有什么要求？
答：本次團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。根據(jù)團(tuán)中央要求，結(jié)合中央企業(yè)實(shí)際，各中央企業(yè)團(tuán)組織務(wù)必于2012年10月31日前，完成團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作，并于10月31日前將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)中央企業(yè)團(tuán)工委組織部（具體要求見《關(guān)于做好2012年中央企業(yè)共青團(tuán)基本信息采集工作的通知》（中企團(tuán)通【2012】26號(hào)）。
2．各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)以哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)？
答：本次進(jìn)行的是2012年度團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)信息為截至2012年8月31日時(shí)全團(tuán)的組織、團(tuán)員、干部情況。
3．對(duì)于國家安全部門等具有保密性質(zhì)單位的團(tuán)組織，如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？
答：對(duì)于各類具有涉密性質(zhì)單位的團(tuán)組織，可不統(tǒng)計(jì)具體的團(tuán)員、團(tuán)干部、分支團(tuán)組織信息，只需統(tǒng)計(jì)上報(bào)團(tuán)員數(shù)、團(tuán)干部數(shù)、團(tuán)組織數(shù)等整體數(shù)字性信息。
三、關(guān)于組織代碼編定
1．作為上級(jí)團(tuán)組織，怎樣給下級(jí)組織編碼？
答：任何團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和基層團(tuán)組織在登錄數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)前，都要輸入本級(jí)團(tuán)組織的完整代碼，并確定初始密碼。每一個(gè)團(tuán)的組織都有自己唯一的組織代碼，組織代碼由上級(jí)團(tuán)組織編定，組織代碼的具體編定規(guī)則，請(qǐng)?jiān)凇跋到y(tǒng)管理—幫助—信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)”中查看。
2．作為上級(jí)團(tuán)組織，具體應(yīng)該為哪些下級(jí)組織編碼？
答：團(tuán)組織編碼和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送要嚴(yán)格遵照組織隸屬關(guān)系進(jìn)行，不得按照工作關(guān)系密切程度對(duì)非隸屬的團(tuán)組織進(jìn)行編碼和統(tǒng)計(jì)。編碼時(shí)要注意：上級(jí)團(tuán)組織不能跨越組織層級(jí)為下級(jí)團(tuán)組織編碼，如某集團(tuán)級(jí)中央企業(yè)團(tuán)組織不能直接為三級(jí)團(tuán)委編碼，應(yīng)由二級(jí)團(tuán)委進(jìn)行編碼。
3．如果不小心把組織代碼弄錯(cuò)了怎么辦？
答：上級(jí)團(tuán)組織要本著為下級(jí)團(tuán)組織高度負(fù)責(zé)的角度，認(rèn)真分配代碼，避免因自身錯(cuò)誤而為下級(jí)造成不必要負(fù)擔(dān)。下級(jí)團(tuán)組織要認(rèn)真按照上級(jí)團(tuán)組織分配的組織代碼進(jìn)行錄入，要注意錄入代碼必須是包含上級(jí)團(tuán)組織代碼的完整代碼。如果不小心輸錯(cuò)代碼且已經(jīng)按錯(cuò)誤代碼錄入較多數(shù)據(jù)，首先要登錄進(jìn)入系統(tǒng)，逐級(jí)對(duì)下屬各團(tuán)組織代碼進(jìn)行修改，然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，最后重新安裝軟件，按照正確的組織代碼登錄并恢復(fù)數(shù)據(jù)。
4.之前進(jìn)行過共青團(tuán)數(shù)據(jù)采集工作，但經(jīng)歷兼并重組或者團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等過程后，原有團(tuán)組織代碼不能用，怎么辦？
答：如果團(tuán)員人數(shù)較少，則待上級(jí)團(tuán)組織設(shè)定新代碼后重新進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作；如果團(tuán)員人數(shù)較多，需要使用之前數(shù)據(jù)，則將新代碼、舊代碼以及上一年度備份數(shù)據(jù)包等信息報(bào)予中央企業(yè)團(tuán)工委處理。
四、關(guān)于軟件安裝、卸載與運(yùn)行
1．軟件可以安裝在哪些操作系統(tǒng)上？
答：軟件可安裝在windows2000、windowsserver2003、windowsxp、windowsvista、windows7等操作系統(tǒng)上。但盡量安裝在windowsxp32位系統(tǒng)下，以保證軟件使用過程中的穩(wěn)定性，以防數(shù)據(jù)損壞或丟失。
2．軟件卸載后再重新安裝，為什么卸載前用來登錄的團(tuán)組織代碼、名稱、密碼仍然有效？
答：這是卸載不完全所致。請(qǐng)通過“開始”-“程序”-“共青團(tuán)基層組織（領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)）數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”-“卸載共青團(tuán)基層組織（或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)）數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”卸載，或通過“控制面板”-“添加或刪除程序”-選擇“共青團(tuán)基層組織（或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)）數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”-“更改/刪除”將軟件卸載。若“c:\programfiles\北京萬里紅科技股份有限公司\”文件夾仍然存在，請(qǐng)將其刪除。
3．軟件安裝好了但不能正常顯示是怎么回事？
答：可能是分辨率過低導(dǎo)致，請(qǐng)將屏幕分辨率調(diào)整為1024×768或更高。
4．軟件在運(yùn)行時(shí)一些字符顯示為亂碼怎么回事？
答：這是因?yàn)橛脩羰褂昧四承┌姹镜谋I版操作系統(tǒng)，由于軟件使用的是gb2312字庫，某些版本的操作系統(tǒng)無法正常顯示，請(qǐng)重新安裝合適版本的操作系統(tǒng)。
5．為什么軟件幫助中的影音幫助無法顯示？
答：這是因?yàn)闆]有將軟件安裝至c盤，影音幫助文件的讀取路徑是在c盤的絕對(duì)路徑，所以無法正常讀取。有兩種解決辦法：（1）卸載軟件，將軟件重新安裝至c盤。（2）在軟件安裝目錄的上一級(jí)（如d:\programfiles）找到superred目錄，將該目錄拷貝到c:\programfiles下面。
7．如果把軟件初始設(shè)定的密碼忘記了怎么辦？
答：只能卸載后重新安裝軟件，為避免因這種情況以及電腦故障等原因造成的數(shù)據(jù)丟失，建議妥善保管密碼，并定期備份數(shù)據(jù)。
五、關(guān)于團(tuán)組織管理
1．在填寫各信息項(xiàng)時(shí)，對(duì)相關(guān)概念不明確怎么辦？
答：強(qiáng)烈建議認(rèn)真閱讀“系統(tǒng)管理—幫助—信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)”，里面對(duì)各信息項(xiàng)的具體概念有全面、詳細(xì)的闡述。
2．行政編制數(shù)、事業(yè)編制數(shù)是什么概念？實(shí)際配備數(shù)又怎么界定？
答：編制是指組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其人員數(shù)量的定額和職務(wù)的分配，編制由各級(jí)編制部門制定，通常分為行政編制和事業(yè)編制。
對(duì)于各級(jí)團(tuán)組織來說，編制數(shù)是指本級(jí)編制部門為團(tuán)組織專設(shè)的人員編制定額。在填寫時(shí)要注意認(rèn)真加以區(qū)分，避免概念混淆，必要時(shí)要咨詢相關(guān)人事、編制部門。以某集團(tuán)級(jí)公司團(tuán)委為例，假設(shè)該公司編制部門為團(tuán)委配備了5個(gè)行政編制，實(shí)際上有6名團(tuán)干部在崗工作，其中只有4名干部占用的是團(tuán)委自身的行政編制，其他2名干部占用的不是團(tuán)委自身的編制，而團(tuán)委剩余的1個(gè)編制被公司其他部門干部占用，則在“本級(jí)團(tuán)組織行政編制數(shù)”中填“5”，在“行政編制實(shí)際配備數(shù)”中填“4”，在團(tuán)委的團(tuán)干部列表中則要把6名團(tuán)干部的信息全部錄入。
對(duì)于沒有為團(tuán)組織專設(shè)編制的企業(yè)團(tuán)組織，在相關(guān)信息項(xiàng)內(nèi)填“0”即可。
3．團(tuán)組織管理詳細(xì)信息部分的各種數(shù)據(jù)怎么產(chǎn)生，直接匯總下級(jí)數(shù)據(jù)就可以了嗎？
答：對(duì)于沒有下級(jí)組織的基層團(tuán)組織來講，相關(guān)數(shù)據(jù)必須在掌握情況的基礎(chǔ)上直接填寫，或統(tǒng)計(jì)后請(qǐng)上級(jí)團(tuán)組織代為填寫。對(duì)于有下級(jí)組織的團(tuán)組織來講，首先，要分別點(diǎn)擊匯總下級(jí)數(shù)據(jù)，將下級(jí)團(tuán)組織的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，在此基礎(chǔ)上要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真檢查，查看是否存在明顯錯(cuò)誤，如與實(shí)際掌握數(shù)據(jù)有較大出入，也可要求下級(jí)團(tuán)組織核查并重新報(bào)送，也可進(jìn)行必要的手工調(diào)整；其次，如果本級(jí)團(tuán)組織有直接管理的團(tuán)員，要將本級(jí)團(tuán)員數(shù)量與下級(jí)匯總產(chǎn)生的團(tuán)員數(shù)量進(jìn)行手工加總。
4．團(tuán)組織管理中填寫的“團(tuán)員數(shù)”和團(tuán)員列表中的團(tuán)員人數(shù)必須一致嗎？
答：原則上兩者應(yīng)該保持一致，但考慮到工作實(shí)際情況，可能會(huì)出現(xiàn)不一致的情況。例如，某公司實(shí)際有團(tuán)員數(shù)為20人，但因種種原因目前只能收集到18人的信息，有2人無法收集錄入，但團(tuán)組織管理中填寫的“團(tuán)員數(shù)”應(yīng)為20。
5．“團(tuán)員數(shù)”的概念應(yīng)如何界定？
答：“團(tuán)員數(shù)”為本級(jí)團(tuán)組織管理的團(tuán)員總數(shù)，在計(jì)算時(shí)需統(tǒng)計(jì)普通團(tuán)員、保留團(tuán)籍的28周歲以下黨員和28周歲以下團(tuán)干部等人員，28周歲以上的團(tuán)干部不納入團(tuán)員數(shù)統(tǒng)計(jì)。
6．“14-28周歲青年數(shù)”包括“團(tuán)員數(shù)”嗎？
答：包括。例如，某公司有120名14-28周歲青年，其中有40名團(tuán)員，則青年數(shù)為120，團(tuán)員數(shù)為40。
7．14-28周歲的范圍到底如何界定？
答：統(tǒng)計(jì)團(tuán)員數(shù)和青年數(shù)時(shí)，14-28周歲的概念是年滿14周歲且未年滿28周歲，具體到2012年度統(tǒng)計(jì)，是指1984年12月31日后，1998年12月31日前出生的團(tuán)員和青年數(shù)量。
8．如果某單位團(tuán)組織只有組織建制和28周歲以上的團(tuán)干部，但是已無團(tuán)員和28周歲以下青年，這種情況應(yīng)如何處理？
答：這種團(tuán)組織又稱為“空殼團(tuán)組織”，考慮到今后這類團(tuán)組織可能還會(huì)有團(tuán)員補(bǔ)充進(jìn)來，應(yīng)暫時(shí)保留其團(tuán)組織建制。由于軟件限制“團(tuán)員數(shù)”、“14-28周歲青年數(shù)”不能為0，請(qǐng)暫時(shí)在上述兩個(gè)信息項(xiàng)內(nèi)填1，然后上報(bào)信息。
六、關(guān)于團(tuán)干部、團(tuán)員管理
1．是否所有項(xiàng)目都為必填項(xiàng)？
答：不是，只有軟件中底色為黃色的項(xiàng)目和excel信息采集模板中標(biāo)紅的項(xiàng)目為必填項(xiàng)，必填項(xiàng)如未填寫則無法保存或?qū)?。在采集過程中，非必填項(xiàng)也要盡可能地填寫完整。
2．統(tǒng)計(jì)過程中，要統(tǒng)計(jì)哪些團(tuán)干部信息？班級(jí)團(tuán)支部的干部也要統(tǒng)計(jì)嗎？
答：在團(tuán)的各級(jí)委員會(huì)中擔(dān)任書記、副書記、委員職務(wù)的，在團(tuán)的各級(jí)委員會(huì)的工作部門中任職的人員，都是團(tuán)干部。基層團(tuán)支部是一級(jí)正式組織，支部書記、支委均為團(tuán)干部，需要在團(tuán)干部列表中錄入。團(tuán)小組不是團(tuán)的一級(jí)組織，本次統(tǒng)計(jì)中，不對(duì)團(tuán)小組長信息進(jìn)行錄入。
3．如果一名團(tuán)干部同時(shí)在多個(gè)團(tuán)組織任職怎么辦，多個(gè)團(tuán)組織都要錄入該干部信息嗎？
答：如果一名團(tuán)干部同時(shí)任多個(gè)職務(wù)，則只錄入相對(duì)主要的職務(wù)（書記、副書記）。例如：a同時(shí)擔(dān)任總公司團(tuán)委委員、分公司團(tuán)委副書記、分廠團(tuán)委書記，則只需要由分公司團(tuán)委、分廠團(tuán)委分別在各自團(tuán)干部列表中錄入該干部的信息，總公司團(tuán)委不必重復(fù)錄入。b擔(dān)任總公司團(tuán)委委員，不擔(dān)任其他職務(wù)，則總公司團(tuán)委需要在團(tuán)干部列表中錄入其信息。
4．哪些團(tuán)干部需要在團(tuán)員列表中重復(fù)錄入？
答：對(duì)于28周歲以下的團(tuán)干部，既要在團(tuán)干部列表中錄入，也要作為團(tuán)員在團(tuán)員列表中錄入。
5．專職、兼職團(tuán)干部如何區(qū)分？
答：專職團(tuán)干部指該干部所占編制為本級(jí)團(tuán)組織編制，且實(shí)際工作中主要從事團(tuán)的工作。如，某公司團(tuán)委書記兼任黨群工作部副部長，如果該干部所占編制是團(tuán)委書記編制，則為專職，否則為兼職。
6．如何處理流動(dòng)團(tuán)員的問題？
答：對(duì)于流出地團(tuán)組織來說，如果已明確某團(tuán)員已經(jīng)正式轉(zhuǎn)接了組織關(guān)系或確實(shí)長時(shí)間失去聯(lián)系，則不需再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，否則要盡可能地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在團(tuán)員個(gè)人信息中注明情況；對(duì)于流入地團(tuán)組織來說，如果某團(tuán)員雖未正式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，但是已經(jīng)納入本團(tuán)組織的聯(lián)系范圍且無本地其他團(tuán)組織管理，也要盡可能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在團(tuán)員個(gè)人信息中注明情況。
7．如果某些團(tuán)員或團(tuán)干部姓名中有生僻字，系統(tǒng)無法顯示，該如何處理？
答：用對(duì)應(yīng)的拼音代替。
8．團(tuán)員沒有身份證號(hào)碼怎么辦，能否不統(tǒng)計(jì)或者不錄入身份證號(hào)？
答：身份證號(hào)碼是區(qū)別不同團(tuán)員身份的關(guān)鍵信息，也是系統(tǒng)的必填信息項(xiàng)，必須要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如果部分團(tuán)員沒有辦理身份證，要通過戶口本查詢其個(gè)人身份證號(hào)碼。如個(gè)別團(tuán)員確實(shí)沒有個(gè)人身份證號(hào)碼，從而導(dǎo)致個(gè)人信息不能通過軟件錄入，則需通過單獨(dú)填寫統(tǒng)計(jì)表格的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。統(tǒng)計(jì)過程中，嚴(yán)禁人為編造身份證號(hào)碼。
9．學(xué)歷是指已經(jīng)取得的學(xué)歷嗎？
答：根據(jù)信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)歷一欄以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫。
10．為什么在選擇導(dǎo)出時(shí)，生成的excel文件中團(tuán)員為空？
答：請(qǐng)選擇軟件左下角的包含下級(jí)。
七、關(guān)于數(shù)據(jù)交換
1．團(tuán)員、團(tuán)干部逐個(gè)錄入太麻煩，怎樣提高工作效率？
答：可以使用軟件自帶的共青團(tuán)基層組織團(tuán)員基本信息采集模板進(jìn)行錄入，這樣能夠方便地將工作中原有的各類電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，然后通過“數(shù)據(jù)交換—導(dǎo)入excel文件”的方式導(dǎo)入到軟件中，可大大提高工作效率。
2．使用信息采集模板電子表格要注意什么？
答：一要注意內(nèi)部標(biāo)紅色的信息項(xiàng)均為必填，不能空缺；二要注意不能對(duì)電子表格原有格式做修改，要嚴(yán)格按照表格格式錄入，否則無法導(dǎo)入；三是要注意導(dǎo)入時(shí)要選擇導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的團(tuán)支部下面，不要導(dǎo)入到別的團(tuán)組織或者上級(jí)團(tuán)組織；四是要注意采集模板只能導(dǎo)入團(tuán)員、團(tuán)干部個(gè)人信息，導(dǎo)入后還要對(duì)相應(yīng)的團(tuán)組織信息進(jìn)行填寫。
3．信息采集模板電子表格中為何沒有性別、年齡？
答：性別、年齡可根據(jù)身份證號(hào)碼自動(dòng)生成，為降低工作量，不再單獨(dú)填寫。
4．導(dǎo)入excel文件時(shí)，能使用在團(tuán)員或團(tuán)干部管理模塊中導(dǎo)出的excel文件么？
答：不能。團(tuán)員或團(tuán)干部管理模塊中導(dǎo)出的excel文件主要是方便各級(jí)團(tuán)組織瀏覽團(tuán)員、團(tuán)干部信息，制作花名冊(cè)，其格式和信息采集模板不同，不能用于導(dǎo)入。
5．為什么生成上報(bào)文件時(shí)，提示說團(tuán)員、青年數(shù)不能為0？
答：這是因?yàn)闆]有在團(tuán)組織管理中錄入團(tuán)員數(shù)、14-28周歲青年數(shù)。如果本級(jí)團(tuán)組織沒有團(tuán)員、青年，請(qǐng)參考本解答的第五部分第8條。
6．為什么無法導(dǎo)入下級(jí)報(bào)送文件？
答：可能是因?yàn)橄录?jí)報(bào)送的文件組織代碼和本級(jí)團(tuán)組織組織代碼不對(duì)應(yīng)，請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)后再行操作。
7．返還下級(jí)數(shù)據(jù)是做什么用的？
答：主要是考慮到個(gè)別基層團(tuán)組織可能會(huì)因各種意外原因，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，上級(jí)團(tuán)組織可將相關(guān)數(shù)據(jù)返還，方便下級(jí)團(tuán)組織工作。