2014年12月8日中鋁瑞閩股份有限公司，按計劃開展兩化融合管理體系內(nèi)審工作，由公司高管層、各部門負責(zé)人和內(nèi)審員參加了內(nèi)審見面會。
會議由內(nèi)審組長主持，內(nèi)審組長重點介紹本次審核方式和方法：本次內(nèi)審不再采用以往按部門進行現(xiàn)場審核的方式，擬按兩化融合管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款要素進行體系審核。本次內(nèi)審仍然采取抽樣性的審核方式，即在獲取具體某個過程或條款要素的審核證據(jù)時，審核組會按體系策劃的過程和標(biāo)準(zhǔn)要求的要素對管理活動涉及內(nèi)容到相關(guān)部門進行抽樣調(diào)查。對于審核過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項和建議項，均會經(jīng)審核組討論并經(jīng)被審核部門確認，再最終確定。內(nèi)審組長強調(diào)注意事項：（1）、由于審核方式的改變，多個審核小組共同到同一個被審核部門審核的情形不可避免。在今后2天的審核過程中，被審核部門最多可能要同時接受6個審核小組的審核，尤其綜合管理部、計劃調(diào)度部（信息中心）、人力資源部、裝備能源部、財務(wù)部等主要部門，請被審核部門予以理解和支持。同時也要求各審核小組要更加積極、主動與公司領(lǐng)導(dǎo)/被審核部門溝通，盡量錯開審核時間，避免多個審核小組同時到同一個公司領(lǐng)導(dǎo)/部門審核的情形，以免公司領(lǐng)導(dǎo)/被審核部門應(yīng)接不暇。（2）、本次內(nèi)審是我們公司兩融合管理體系試運行后第一次組織內(nèi)審，公司建立兩化融合管理體系的時間并不長，這也對審核組和被審核部門都提出了更高的要求，希望在審核過程中大家能夠充分溝通，加深對標(biāo)準(zhǔn)的理解，互相學(xué)習(xí)，共同進步。（3）、審核過程中請被審核部門安排好日常的工作，并指定至少一名陪同人員。在接下來的審核時間內(nèi)，請內(nèi)審員所在部門能夠充分支持審核員的工作，以確保本次審核任務(wù)圓滿完成。強調(diào)審核組進入生產(chǎn)現(xiàn)場請遵守現(xiàn)場安全管理規(guī)定，按照公司規(guī)范穿戴好勞保防護用品，確保安全順利完成審核任務(wù)。
管理者代表李謝華副總在內(nèi)審見面會上指出：管理體系貫標(biāo)是一個很好的理念指導(dǎo)行為的過程，希望公司通過兩化融合管理體系的建立，能更清晰地了解我們在兩化融合方面的薄弱點。雖然我們建立兩化融合管理體系的時間不長，但兩化融合管理體系是中國人自己需要構(gòu)建的一個體系，希望各部門經(jīng)理能夠充分利用這次體系搭建的過程，認真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會，使兩化融合能更好地促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，同時周五還要組織兩化融合管理體系的管理評審活動，也希望通過這次內(nèi)審，能夠提出和發(fā)現(xiàn)更多的需要完善的方面供管理評審審議。
最后，謝金輝總經(jīng)理指出:公司從2003年開始建設(shè)信息化項目，管理體系也是從2003年開始整合的，對外瑞閩一直是以機構(gòu)扁平化、制度體系化、管理信息化在業(yè)內(nèi)著稱，此次建立兩化融合管理體系就是為了更好地融合制度體系化、管理信息化的工作，進而推動機構(gòu)的合理設(shè)置。此次兩化融合管理體系的評估體系內(nèi)容涵蓋非常廣，國家也認為中國與世界其他發(fā)達國家的差距就是在于如何從信息化的角度去促進工業(yè)化的進程。希望各部門用接下來的幾天時間，認真配合內(nèi)審員的工作，并對每個部門兩化融合自我開展方面的工作情況有一個清醒的認識，雖然該體系搭建時間短，但是搭建這個體系的意義是非常重大的，希望大家認真做好該項工作。
